Privacybeleid
Privacyverklaring Power Plant Consultancy B.V.
Laatst bijgewerkt: maart 2026
Power Plant Consultancy B.V. hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
Power Plant Consultancy B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Power Plant Consultancy B.V.
Klokgebouw 242
5617 AA Eindhoven
info@p-p-c.nl
+31 (0)6 285 270 54
2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring geldt voor iedereen van wie Power Plant Consultancy B.V. persoonsgegevens verwerkt via de website, per e-mail, telefonisch, in het kader van dienstverlening, of in het kader van een sollicitatieprocedure.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
naam, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens;
bedrijfsnaam, functie en andere zakelijke gegevens;
inhoud van uw bericht, aanvraag of correspondentie;
gegevens die u verstrekt in het kader van een opdracht of samenwerking;
factuur- en betaalgegevens;
gegevens over het gebruik van onze website, zoals IP-adres, apparaat- en browsergegevens en cookievoorkeuren;
sollicitatiegegevens, zoals cv, motivatie, contactgegevens en andere informatie die u ons in het kader van een sollicitatie toestuurt.
Wij verwerken in beginsel alleen persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, of die wij ontvangen in het kader van onze dienstverlening of via het gebruik van onze website.
4. Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Contact en communicatie
Wanneer u contact met ons opneemt, verwerken wij uw gegevens om uw vraag te beantwoorden, contact met u te onderhouden of een afspraak of vervolgactie mogelijk te maken.
Dienstverlening en uitvoering van opdrachten
Wanneer wij werkzaamheden verrichten voor opdrachtgevers of samenwerken met partners, verwerken wij persoonsgegevens voor de voorbereiding, uitvoering en afronding van opdrachten, projecten en overeenkomsten.
Offertes, administratie en facturatie
Wij verwerken persoonsgegevens voor het opstellen van offertes, het voeren van onze administratie, het versturen van facturen en het voldoen aan fiscale en administratieve verplichtingen.
Website en gebruiksanalyse
Wij verwerken gegevens over het gebruik van onze website om de website goed te laten functioneren, om beveiliging te waarborgen en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Voor zover daarbij niet-noodzakelijke cookies worden gebruikt, gebeurt dit alleen voor zover daarvoor toestemming is gegeven.
Werving en selectie
Wanneer u bij ons solliciteert, verwerken wij uw persoonsgegevens om uw sollicitatie te beoordelen, contact met u op te nemen, gesprekken te plannen en te beoordelen of wij met u een arbeidsovereenkomst willen aangaan.
5. Op welke grondslagen verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daarvoor een geldige grondslag bestaat. In de praktijk gaat het meestal om een of meer van de volgende grondslagen:
de uitvoering van een overeenkomst, of het nemen van stappen voorafgaand aan het sluiten daarvan;
het voldoen aan een wettelijke verplichting;
een gerechtvaardigd belang, zoals het onderhouden van contact met zakelijke relaties, het verbeteren van onze dienstverlening of het zorgvuldig uitvoeren van een sollicitatieprocedure;
uw toestemming, voor zover die nodig is, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of wanneer wij sollicitatiegegevens langer willen bewaren voor toekomstige vacatures.
6. Sollicitaties
Wanneer u bij ons solliciteert, verwerken wij de persoonsgegevens die u in dat kader aan ons verstrekt. Dat kunnen onder meer uw naam, contactgegevens, cv, motivatiebrief, opleidings- en werkervaring en eventuele andere door u meegestuurde informatie zijn.
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor de behandeling van uw sollicitatie en de beoordeling of u in aanmerking komt voor een functie binnen onze organisatie.
Wij vragen u om geen bijzondere persoonsgegevens of andere niet-noodzakelijke gevoelige informatie mee te sturen, tenzij dit voor de functie noodzakelijk is of wij u daar expliciet om vragen.
Als de sollicitatie niet leidt tot een aanstelling, bewaren wij uw sollicitatiegegevens in beginsel tot uiterlijk 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Alleen als u daarvoor uitdrukkelijk toestemming geeft, bewaren wij uw gegevens langer, tot maximaal 1 jaar na het einde van de procedure, zodat wij u eventueel kunnen benaderen voor een toekomstige vacature.
7. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld, tenzij wij gegevens langer moeten bewaren op grond van een wettelijke verplichting.
In het algemeen hanteren wij de volgende uitgangspunten:
contactaanvragen en gewone correspondentie bewaren wij tot maximaal 12 maanden na afhandeling, tenzij daaruit een klantrelatie of verdere samenwerking ontstaat;
gegevens die onderdeel zijn van opdrachten, overeenkomsten of projectdossiers bewaren wij zolang dat nodig is voor de uitvoering en afwikkeling daarvan;
factuur- en administratieve gegevens bewaren wij ten minste 7 jaar, voor zover dat op grond van fiscale of administratieve wetgeving verplicht is;
sollicitatiegegevens bewaren wij uiterlijk 4 weken na afronding van de procedure, of maximaal 1 jaar als u daarvoor toestemming heeft gegeven;
gegevens die via cookies of analysetools worden verwerkt, bewaren wij conform ons cookiebeleid en de instellingen van de betreffende tools.
8. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Denk daarbij aan partijen zoals onze hostingprovider, IT-dienstverleners, leveranciers van website- en communicatiediensten, administratieve of financiële dienstverleners en, indien van toepassing, partijen die ons ondersteunen bij werving en selectie.
Als een derde partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, zorgen wij ervoor dat daarover passende afspraken worden gemaakt, bijvoorbeeld in een verwerkersovereenkomst.
9. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige van onze dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Als dat het geval is, zorgen wij ervoor dat een dergelijke doorgifte alleen plaatsvindt als dit is toegestaan op grond van de privacywetgeving en als passende waarborgen zijn getroffen, bijvoorbeeld door gebruik te maken van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of een andere geldige doorgiftegrondslag.
10. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking. Daarbij kunt u denken aan beveiligde verbindingen, toegangsbeperking, zorgvuldige autorisatie en het up-to-date houden van systemen en software.
11. Welke rechten heeft u?
U heeft het recht om ons te vragen om inzage in uw persoonsgegevens. Ook kunt u verzoeken om correctie, verwijdering of beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen een verwerking die is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang. Voor zover de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u die toestemming altijd intrekken.
In sommige gevallen heeft u ook recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.
U kunt een verzoek sturen naar info@p-p-c.nl. Wij reageren zonder onnodige vertraging en uiterlijk binnen één maand na ontvangst van uw verzoek. Als uw verzoek complex is of als u meerdere verzoeken indient, kunnen wij deze termijn met maximaal twee maanden verlengen. In dat geval informeren wij u daarover binnen één maand na ontvangst van uw verzoek.
12. Klachten
Als u vragen of klachten heeft over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via info@p-p-c.nl.
Komt u er met ons niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
13. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Meer informatie hierover vindt u in ons cookiebeleid.
14. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.